Tras la última prórroga aprobada por el Gobierno, los talleres sujetos al Impuesto sobre Sociedades tienen de plazo hasta el 1 de enero para adaptar sus sistemas de facturación a Veri*factu, mientras que el resto de obligados tienen hasta el 1 de julio para hacerlo. Connection Soft Service (CSS), especialista en soluciones de gestión para empresas de automoción, recomienda a los talleres aprovechar los próximos meses para actualizar el software, revisar sus procesos de facturación y formar al equipo sin las prisas de última hora.
La adaptación de los programas de facturación a la normativa conocida como Veri*factu entra en su recta final. Tras la última prórroga aprobada por el Gobierno, los talleres que tributan por el Impuesto sobre Sociedades deberán utilizar sistemas adaptados a la norma antes del 1 de enero de 2027. El resto de empresarios y profesionales afectados dispondrá de plazo hasta antes del 1 de julio de 2027 para hacerlo. Connection Soft Service (CSS), compañía especializada en soluciones de gestión para talleres, aconseja iniciar cuanto antes los preparativos, aunque todavía queden meses para la fecha aplicable en cada caso, para evitar así las prisas de última hora que puedan interferir en la operativa diaria del negocio.
La normativa establece requisitos para los programas con los que se emiten facturas. Estos deberán generar registros que garanticen su integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad, e incorporar el código QR exigido en las facturas. Los talleres podrán cumplir mediante un sistema que remita los registros a la Agencia Tributaria en la modalidad Veri*factu o mediante otro sistema adaptado que los conserve con las garantías previstas en la regulación. El software de gestión de CSS está plenamente adaptado a dichos requisitos para ayudar a los talleres en su transición hacia el nuevo sistema sin que ello genere inconvenientes en su operativa.
Para un taller, la actualización va más allá de cumplir un requisito legal. Revisar el circuito de facturación permite ordenar los datos, reducir tareas manuales y facilitar la localización y comprobación de los documentos. También ofrece una oportunidad para integrar mejor la facturación con la gestión diaria del negocio y dar mayor transparencia al cliente.
“La prórroga ofrece tiempo para hacer bien la transición al nuevo sistema, pero conviene aprovechar estos meses para evitar las prisas de las últimas semanas”, recuerda Lorena López, Directora de Operaciones de CSS. “Cada taller necesita comprobar qué sistema emplea, la actualización requerida y cómo afectará el cambio a las personas que facturan cada día, tarea para la que cuenta con el apoyo de nuestro equipo de consultores tecnológicos” señala CSS.
La compañía recomienda planificar la adaptación en tres pasos: revisar el software y la situación fiscal del taller, configurar la funcionalidad o funcionalidades necesarias para cada empresa, y probar el proceso completo de emisión de facturas con el equipo. Anticipar estas tareas ayudará a resolver dudas e incidencias sin comprometer la actividad habitual cuando se acerquen los plazos de entrada en vigor de Veri*factu.
CSS recuerda a los talleres que ya pueden ponerse en contacto con su equipo para estudiar su caso y organizar la adaptación de su herramienta de gestión a través del formulario de contacto www.css.es/contacto.html, en el teléfono 91 365 04 51 o a través del email comercial@css.es.
